Pre vytvorenie nového projektu slovníka, otvorte program Slovoca, zvoľte Nový buď na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Súbor > Nový. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+N. Keď sa zobrazí dialógové okno vytvorenie nového projektu, vyberte umiestnenie nové projektu slovníka prehliadaním priečinkov na vašom počítači (kliknite na tlačidlo Prehliadať...), a tiež dva jazyky. Cudzí jazyk je ten, ktorý sa chcete naučiť, alebo ktorý sa už učíte. Rodný jazyk by mal byť jazyk, ktorým hovoríte od narodenia, alebo ktorý plynulo ovládate.
Nakoniec, pre potvrdenie vytvorenie nového projektu slovníka, kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Ak sa rozhodnete nový projekt slovníka nevytvoriť, kliknite na tlačidlo Zrušiť.
Pre otvorenie projektu slovníka, ktorý ste vytvorili už predtým, zvoľte Otvoriť buď na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Súbor > Otvoriť. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+O. Keď sa zobrazí dialógové okno otvorenia súboru projektu, vyberte požadovaný súbor projektu slovníka zo súborov na vašom počítači.
Nakoniec, kliknite na tlačidlo Otvoriť. Ak sa rozhodnete neotvoriť žiaden jestvujúci projekt, kliknite na tlačidlo Zrušiť.
Ak vás projekt slovníka nejako upravíte, v záhlaví hlavného okna programu pribudne správa "(neuložené zmeny)". Pre uloženie vašich zmien, zvoľte Uložiť alebo Uložiť ako... (ak chcete uložiť váš projekt na iné miesto alebo pod iným názvom) buď na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Súbor > Uložiť resp. Súbor > Uložiť ako.... Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+S resp. Ctrl+Shift+S.
Ak ste zvolili možnosť Uložiť ako..., zobrazí sa dialógové okno uloženia súboru projektu, ktoré vám umožní vybrať nové umiestnenie projektu alebo jeho nový názov. Súbor projektu následne uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť. Ukladanie projektu môžete prerušiť kliknutím na tlačidlo Zrušiť.
Pred vykonaním akejkoľvek zmeny vo vašom súčasnom projekte slovníka, si prosím, zvoľte smer slovníka (zoznam hesiel v cudzom jazyku na ľavej strane okna alebo zoznam hesiel v rodnom jazyku na pravej strane okna), ktorý chcete upravovať. Názov zvoleného smeru sa zvýrazní na modro.
Pre pridanie nového hesla do zvoleného zoznamu hesiel slovníka, zvoľte Pridať na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Heslo > Pridať. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+A. Keď sa zobrazí dialógové okno pridania hesla, vyplňte požadované údaje a potvrďte pridanie kliknutím na tlačidlo Pridať alebo zrušte pridanie kliknutím na tlačidlo Zrušiť.
Pamätajte si, že pokiaľ pridávate nového heslo do zoznamu v cudzom jazyku, nie je možné priradiť údaje o výslovnosti k prekladom hesla, pretože prekladu sú už vlastne vo vašom rodnom jazyku alebo v nejakom inom jazyku, ktorým by ste mali hovoriť plynulo. Podobne to funguje aj pri pridávaní nového hesla do zoznamu v rodnom jazyku, keď nie je možné priradiť výslovnosť heslu v rodnom jazyku.
Vedzte tiež, že je možné zaznamenávať výslovnosť (fonetický prepis) pomocou znakov IPA (Medzinárodnej fonetickej abecedy).
Na začiatok si vyberte nejaké jestvujúce heslo, ktoré chcete upraviť, z jedného zo zoznamov hesiel. Potom len zvoľte Upraviť na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Heslo > Upraviť. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+E. Zobrazí sa dialógové okno s rovnakými možnosťami ako v prípade pridávania nového heslo (viď predchádzajúci oddiel) ibaže s predvyplnenými údajmi o zvolenom hesle. Môžete heslo meniť, a potom potvrdiť vaše zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť alebo ich zahodiť kliknutím na tlačidlo Zrušiť.
Vyberte si nejaké jestvujúce heslo, ktoré chcete upraviť, z jedného zo zoznamov hesiel. Potom len zvoľte Odstrániť na paneli nástrojov alebo v hlavnej ponuke programu cez Heslo > Odstrániť. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+D.
Heslá v oboch smeroch slovníka sú zoradené podľa abecedy zohľadňujúc abecedné poradie príslušného jazyka a kultúry. Môžete tiež vyhľadávať heslá vo vašom slovníku zadaním vašej požiadavky do textového poľa na paneli nástrojov a následným kliknutím na tlačidlo Hľadať, rovnako na paneli nástrojov, hneď vedľa spomínaného textového poľa. Nezabudnite určiť ten smer slovníka, v ktorom chcete vyhľadávať.
Ak sa požadované heslo podarí nájsť, automaticky bude zvolené v určenom zozname hesiel slovníka (naľavo alebo napravo).